社宅管理システム「Good Partner System.」は、 従来のエクセルやアクセスでの管理に比べ、業務の効率・簡易性・正確性が向上し、 社宅情報の共有や引き継ぎを効率的に行うことが可能になる クラウド方式の社宅管理業務支援ツールです。
寮・社宅はもちろん、駐車所や店舗・事務所などの契約情報管理にご利用いただけます。

お悩みcase1

様々な情報管理を共有したい

管理しているエクセル表。
同じ情報を2重、3重に管理。
正しい情報が特定できない。

担当者間、部署間はもちろん
本社、支社間でも情報を共有!

お悩みcase2

うっかり解約を
忘れてしまった

自動更新の契約や前任者が行った契約、
繁忙期の解約、更新業務など、
決められた日時までに処理が
必要なんだけど。。。。

契約満了日が迫った契約を
一覧画面やメールでお知らせ！！

お悩みcase3

長期休暇や急な
異動・退職で困った

担当者の長期休暇や急な 異動・退職で、ファイルの保管方法 や進捗等の充分な引継ぎが 出来ていない。

全ての契約情報の検索～閲覧はもちろん、
契約管理の処理状況もしっかり確認できます。

お悩みcase4

支払調書が大変

手書きやエクセルや アクセスを使用して、 作成する支払調書。
毎年年始は大変です。

「不動産の使用料等の支払調書」の作成も簡単。
印刷用はもちろん、データ納品用の出力も!

ログイン/トップ

操作担当者の使いやすさにこだわったシンプルなTOP画面には、 各機能への遷移ボタンと社内情報共有機能やメモ機能を設置しました。

ログインページ

専用URLへアクセスしID,PWDでログイン。2段階認証の設定や接続IPの制限も可能です。

TOPページ

TOPパージでは任意のリンク設置や契約状況の一覧、申請や進捗のステータスが確認できます。

契約管理

契約条件や契約期間、貸主や管理会社などの取引先や社員の入退去管理をサポートする機能です。

新規登録_契約種別の選択

社宅の一室管理、一棟管理、店舗、事務所、駐車場の等 管理内容に合わせて契約の種別を作成できます。

新規登録_登録画面

登録ページをタブ化し、契約管理や支払いに必要な情報を効率的に登録することが可能です。

更新処理

画面のガイドに従い更新後の契約期間や更新時費用、月次の支払い情報を登録することができます。

解約・解約精算

解約・解約精算処理では最終月の支払い方法の登録や敷金/保証金の返還額、戻り家賃の登録解約時の支払い等の登録が可能です。

契約検索

契約情報の検索/絞り込みは契約の種別や物件名、入居者の他 任意のカテゴリー等を利用して目的の契約情報を検索することができます。

検索画面

検索結果

出力

登録した契約情報は「契約情報一覧」や「月次の支払いデータ」の他 「不動産の使用料の支払調書」や「長期差入保証金残高証明書」などのフォーマット、 「契約台帳」「解約申請」などの出力が可能です。 また、EXCELの関数を使ったテンプレートをアップロードすることで 様々な出力を作成することが可能です。

契約情報・支払い出力

不動産の使用料の支払調書

主要機能(一部抜粋)

• 契約情報の登録/検索/閲覧
• 受取金データ作成
• 契約情報・更新/解約
• 契約満期日通知機能
• 解約状況確認機能
• 支払データ作成
• 契約書アップロード機能
• 各種マスター作成機能
• 通知メール自動送信機能
• ユーザー権限機能
• タイムスタンプ機能

主要管理項目(一部抜粋)

• 企業情報
• 貸主/業者情報
• 一時支払情報
• 物件情報
• 振込先情報
• 関連書類情報
• 契約情報
• 初期費用情報
• 管理・交渉履歴情報
• 保険情報
• 月額支払情報
• 入居者情報
• 店舗情報
• 事務所情報
• 建物情報
• 駐車場情報

主要出力(一部抜粋)

• 支払調書
• 預入金残高確認書
• 全銀協ファイル
• 契約情報
• 契約情報【期間】
• 契約情報【費用】
• 物件情報
• 部屋情報
• 入居者情報
• 取引先
• 口座情報
• 支払データ
• 支払項目明細
• 解約清算情報
• 解約清算【明細】
• 解約清算【支払】
• 解約清算【返還】
• 動産情報
• 付随契約
• ファイル
• リマインダー
• 引越し情報
• 履歴情報
• 関連契約

社宅代行機能

社宅管理システムGPSには社宅代行企業様やグループ企業の業務代行を受託されるシェアード会社様用に エージェント機能のオプションをご準備しております。

エージェント機能では、企業単位で作成したアカウントを横断してのログイン機能や 月次費用の立替請求や月次手数料の請求出力の作成が可能です。

アカウントを横断してのログイン機能

エージェント管理画面(社宅代行専用機能)を利用することで、効率的にアカウントの管理が可能です。

月次費用の立替請求や
月次手数料の請求出力

詳細な設定機能とエクセルテンプレート機能で立替請求や代行請求等の帳票作成も可能です。

社宅代行専用機能
(一部抜粋)

• アカウントの横断ログイン機能
• 請求書発行機能
• エクセルテンプレート機能
• 取引先マスター編集機能
• 顧客アカウントとのファイル共有機能
• お知らせ投稿機能